プライバシー・ポリシー

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個人情報保護方針

制定 2009年9月15日
株式会社 西日本新聞印刷
代表取締役社長 髙橋 慶明

 株式会社西日本新聞印刷(以下、当社といいます)は、お客様、お取引企業様をはじめ、当社に個人情報を提供するすべての方々の個人情報を保護することが、個人情報取扱事業者としての重要な責務であると認識し、その取り扱い方針を以下のとおり定め、個人情報の保護に努めます。

  1. 1.当社は個人情報を適法かつ適切な方法で取得し、不正な収集は行いません。
  2. 2.当社は個人情報の利用目的を明確にし、その目的の達成に必要な範囲内でこれを取り扱います。
  3. 3.当社は保有する個人情報を、利用目的に必要な範囲内で正確かつ最新の内容に保つよう努めます。
  4. 4.当社は取得した個人情報を安全かつ正確に管理し、個人情報の漏えい、滅失又は棄損等を防止するため必要かつ適切な安全管理措置を講じ、個人情報を保護します。
  5. 5.当社は個人情報の取り扱いに関する法令、国が定める指針及びその他の規範を遵守します。
  6. 6.当社は個人情報の取り扱いに関するお問い合わせ、苦情及び相談に速やかに誠意を持って対応します。

個人情報の取り扱いについて

  株式会社西日本新聞印刷(以下、当社といいます)は、「個人情報の保護に関する法律」で義務づけられている事項及び当社の個人情報保護方針に基づき、当社に個人情報を提供されるすべての方々の個人情報を保護することが、個人情報取扱事業者としての重要な責務であると認識し、その取り扱いを以下の通り定め、個人情報の保護に努めます。

1.個人情報取扱事業者の名称と個人情報保護管理者の氏名
事業者名称:株式会社西日本新聞印刷
個人情報保護管理者:総務部長 羽有 伸夫
〒812-0041 福岡市博多区吉塚8-2-15 TEL:092(611)4431
2.個人情報の取得方法及び利用目的の特定について

 当社は個人情報を提供して頂く場合には、利用目的を特定し直接書面により利用目的等の必要事項を通知し同意を頂くことを原則とします。取得した個人情報を、お客様の同意を得ないままで特定された利用目的以外に利用いたしません。

【個人情報の利用目的】

当社は以下のような業務において個人情報を取り扱います。

(受託企業から預かるお客様の個人情報の利用目的)

  1. 1) 受託業務である印刷商品の印刷・発送、関連するアフターサービス、ご請求・回収等のため
  2. 2) 受託業務である名刺、名簿等の印刷、発送のため
  3. 3) 受託業務であるホームページの運営・管理等のため

(個人のお客様の個人情報の利用目的)

  1. 1) お客様から依頼された印刷商品等の印刷・発送、ご請求・回収等のため
  2. 2)印刷商品の販売、発送、ご請求・回収等のため

(関連取引企業の担当者の個人情報の利用目的)

  1. 1) 関連する取引活動(営業活動、資材の購入・部品調達等の連絡、問い合わせ、請求・回収・支払い等の事務処理、統計管理、契約等)のため

(従業員/採用応募者関連の個人情報の利用目的)

  1. 1) 従業員、パートタイマー、アルバイト、採用応募者、退職者等の総務人事関連、福利厚生関連、その他事務の遂行、連絡及び問い合わせのため

(その他問い合わせ等における個人情報の利用目的)

  1. 1) 当社へのお問合せ、相談、苦情等に対する内容確認や回答の連絡のため

利用目的外の目的でお客様の個人情報を取得利用させていただく場合は、利用目的、利用方法、利用範囲等の内容をご説明し、個別にお客様の同意を得たうえで行うこととします。

3.個人情報の業務委託について

当社は個人情報の利用目的の達成に必要な範囲内で業務委託する場合があります。
この場合、委託先に個人情報の保護を義務付け、当社が適切な監督の下厳重な管理を実施します。

4.第三者への提供について

 当社は、取得させていただいた個人情報を適切に管理し、あらかじめご本人の同意を得ることなく第三者(業務委託会社を除きます)に提供することはありません。

  ただし、以下のとおり特に必要とされる場合には、必要な範囲内に限り個人情報を第三者に提供することがございます。あらかじめご了承をお願いします。

  1. (1) 以下の事項を明記して、あらかじめご本人の同意を得ている場合。
    1. a) 事業者の氏名又は名称
    2. b) 個人情報保護管理者の氏名又は職名、所属及び連絡先
    3. c) 利用目的
    4. d) 個人情報を第三者に提供することが予定される場合の事項
      ・第三者に提供する目的
      ・提供する個人情報の項目
      ・提供の手段又は方法
      ・当該個人情報の提供を受ける者又は提供を受ける者の組織の種類および属性
      ・個人情報の取扱いに関する契約がある場合はその旨
  2. (2) 特定した利用目的の達成に必要な範囲内において、個人情報の取扱いの全部又は一部を委託するとき
  3. (3) 法令に基づく場合
  4. (4) 人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
  5. (5) 公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって本人の同意を得ることが困難であるとき
  6. (6) 国の機関もしくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることによって当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき
5.当社よりお願いする個人情報のご提供に関して

 お客様の同意がいただけない場合には取得は致しません

6.個人情報の安全管理措置について

 当社は保有する個人情報につきましては、法令その他の規範および当社の内部規則に従い、社員教育や管理責任者の配置など組織体制面や盗難等に対する物理的な予防対策、ネットワークを利用した不正アクセスの防止等の技術的な予防対策を施し、漏洩、滅失又はき損等から保護します 。

7.個人情報の開示等のご請求に応じる手続きについて

 個人情報の開示等のご請求は、当社「個人情報保護相談窓口」を通じて、当社で保有する個人データのうちご本人自身の個人情報についてのみ利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止のご請求が可能です。 ただし、委託を受けている情報等、当社がこれらの措置を直接実施する権限を有しないものを除く個人データに限られますので、ご了承願います。万一、当社よりご請求に応じられない合理的な理由がある場合にはその旨適切に説明します。

 なおご請求に際しては、当社指定の書式へのご記入が必要であること、ご請求がご本人又は代理人によるものであることを確認する手続き(本籍を塗り潰した免許証他の添付)にご協力頂くこと、代理人である場合は代理人を特定できる確認資料(委任状等)添付していただくこと、保有個人データの抽出及び、これに伴う適切なご説明の準備には一定の日数を要することにつき、あらかじめご了承下さい。 後日、当社個人情報保護相談窓口担当者より、電話にて本人確認を行った後に回答させていただきます。本人確認を行うための書類は、回答後6ヶ月以内に当社の規定に従って破棄いたします。なおこの対応をするための手数料は原則として徴収いたしません。

 その他当社の個人情報の取扱に関するお問合せは、下記の当社個人情報保護相談窓口担当者まで、電話、または書面にてお問合せ願います。

 なお直接ご来社いただいてのご請求、お問合せはお受付いたしかねますのでご了承ください。

制定日 2009年9月15日

【個人情報に関するお問い合わせ】

株式会社西日本新聞印刷 個人情報保護相談窓口(総務部)
〒812-0041 福岡市博多区吉塚8-2-15
TEL:092-611-4432   メールアドレス:info@nishiin.jp

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